Übergabeprotokoll, Fotodoku, Auflistung: unsere Papiere
Gute Arbeit hinterlässt eine leere Wohnung – und einen kleinen Papierstapel, der Sie absichert. Das sind die vier Dokumente und ihr Zweck.
1. Das Fixpreis-Angebot
Nach Besichtigung oder Fotos bekommen Sie den Preis schriftlich: Leistungsumfang, gegebenenfalls Wertanrechnung als eigene Zeile, Endsumme. Es ist die Grundlage von allem – was dort steht, gilt; was dort nicht steht, wird nicht verrechnet.
2. Die Fotodokumentation
Auf Wunsch fotografieren wir vor Beginn und nach Abschluss: jeden Raum, die Nebenflächen, besondere Punkte. Der Nutzen ist doppelt – Sie sehen aus der Ferne, was geleistet wurde, und Sie haben Belege für Vermieter, Käufer, Verwaltung oder die Familie.
3. Die Abfuhr-Dokumentation mit Auflistung
Was wurde mitgenommen? Die Auflistung fasst es nachvollziehbar zusammen – wichtig für Verwaltungen und Eigentümer, die einen Nachweis für ihre Akten brauchen, und beruhigend für alle, die wissen wollen, was das Haus verlassen hat.
4. Das Übergabeprotokoll
Der Schlussstein: Zustand der Räume, Zählerstände, Schlüsselliste, Datum, Unterschriften. Es macht aus „ist erledigt“ ein „ist belegt“ – und aus der Übergabe einen Zehn-Minuten-Termin. Wie der abläuft, steht hier.
Und die Fundstücke?
Dokumente, Fotos, Sparbücher, Schmuck: Was beim Räumen auftaucht, wird beiseitegelegt und im Protokoll als übergeben vermerkt. Bei Akten gilt die klare Linie: Transport zum zertifizierten Vernichtungsbetrieb übernehmen wir – den Auftrag dafür erteilen Sie selbst, die Vernichtung führen wir nicht durch, die Bestätigung stellt dieser Betrieb aus.
Häufige Fragen
Kosten die Dokumente extra?
Nein – Angebot und Übergabeprotokoll sind immer dabei, Fotodoku und Auflistung gibt es auf Wunsch ohne Aufpreis. Sagen Sie nur vorher Bescheid, dann planen wir die Fotos ein.
In welcher Form bekomme ich alles?
Praktisch: als PDF aufs Handy oder per E-Mail, das Protokoll zusätzlich unterschrieben auf Papier. So haben Verwaltung und Sie denselben Stand.
Reicht eure Fotodoku als Beweis vor Gericht?
Sie dokumentiert Zustand und Ablauf mit Zeitstempel – eine starke Grundlage. Welche Beweiskraft ihr im Einzelfall zukommt, bewertet Ihre Rechtsvertretung.
Bekommt der Vermieter automatisch Kopien?
Nur wenn Sie das wollen – Auftraggeber sind Sie. Viele geben Fotodoku und Protokoll direkt weiter, weil es die Kautionsrückzahlung beschleunigt.
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Machen wir Sie lastenfrei?
Rufen Sie an oder schicken Sie Fotos per WhatsApp – Sie bekommen Ihren Fixpreis meist noch am selben Tag.